Datenschutz
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten CitizenHQ Bot beim Betrieb auf deinem Discord-Server tatsächlich verarbeitet — nicht mehr und nicht weniger, als der Code hier unten auflistet.
Wer ist verantwortlich?
Kontakt für alle Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung (Auskunft, Löschung, Fragen): über den Support-Discord discord.gg/mhG85DuhMa (Nutzer miwi).
Daten beim Discord-Login (Dashboard)
Beim Anmelden über Discord OAuth speichern wir deine Discord-User-ID, deinen Discord-Benutzernamen, deine Avatar-URL sowie das OAuth-Access-Token (serverseitig, nie im Browser sichtbar) für die Dauer der Sitzung (30 Tage). Das Access-Token wird ausschließlich verwendet, um zu prüfen, auf welchen Servern du Admin-Rechte hast — nicht für irgendetwas anderes. Zusätzlich cachen wir deine Server-Mitgliedschaftsliste für bis zu 5 Minuten, um Discords API nicht bei jedem Seitenaufruf neu anzufragen.
Nach Ablauf der Sitzung oder Logout wird der Eintrag nicht mehr verwendet.
Daten pro Server (Guild)
Für jeden Server, auf dem der Bot installiert ist, speichern wir die Server-ID, den Servernamen, das Server-Icon, die Discord-ID des Server-Besitzers und die Mitgliederzahl — technisch notwendig, damit Dashboard und Bot überhaupt funktionieren.
Von Admins konfigurierte Einstellungen (Channel-IDs für Willkommen/Logs/Twitch, Willkommenstext, Kartenfarbe, aktivierte Log-Kategorien, Voice-Hub-Einstellungen, Twitch-Streamer-Logins und Ankündigungstexte) werden gespeichert, bis sie geändert oder der Bot vom Server entfernt wird.
Nachrichteninhalte werden nicht gespeichert. Beim optionalen Nachrichten-Log postet der Bot den Inhalt einer gelöschten/bearbeiteten Nachricht direkt in den von euch gewählten Log-Channel auf eurem eigenen Server — er landet zu keinem Zeitpunkt in unserer Datenbank.
Twitch-Integration
Für konfigurierte Streamer speichern wir den öffentlichen Twitch-Login-Namen und die numerische Twitch-User-ID (beides ohnehin öffentlich einsehbar), um über die Twitch-API den Live-Status abzufragen. Es werden keine Twitch-Zugangsdaten von euch oder den Streamern selbst verarbeitet — die Abfrage läuft über einen eigenen App-Zugang des Bots.
Nutzungsstatistiken
Wir zählen, wie oft welcher Slash-Command pro Server benutzt wird, sowie Gesamtzahlen (Server, Mitglieder, versendete Live-/Clip-Benachrichtigungen). Diese Zahlen sind aggregiert und nicht auf einzelne Nutzer zurückführbar.
Weitergabe an Dritte
Der Betrieb erfordert zwangsläufig Kommunikation mit der Discord-API (Discord Inc.) und der Twitch-API (Twitch Interactive, Inc.), da der Bot ohne diese nicht funktionieren kann. Es gibt keine Weitergabe an sonstige Dritte, kein Tracking, keine Werbung.
Löschung
Entfernt ihr den Bot über den „Bot von diesem Server entfernen"-Button im Dashboard oder direkt in Discord, bleiben die Server-Einstellungen zunächst gespeichert (damit bei erneuter Einladung alles wie zuvor da ist). Auf Anfrage über den Support-Discord löschen wir alle Daten zu einem Server oder Discord-Account vollständig und dauerhaft.